Plan du Palais des congrès de Beaune
Crédit photo : Palais des congrès de Beaune

A quoi va ressembler la salle qui accueillera les participants de votre salon, congrès, colloque, séminaire ou convention ?

Comment va-t-elle être aménagée et organisée ? Faut-il prévoir une tribune ? Où placer le buffet ? Où les VIP seront-ils accueillis ?

Comment les visiteurs circuleront-ils ? Et mes exposants, on les positionne comment ?

Peut-on envisager d’utiliser une partie de l’espace extérieur, autour du Palais des Congrès ?

Pas toujours facile de se rendre compte des possibilités quand on travaille à distance !

Si vous ne pouvez pas vous déplacer à Beaune pour faire votre « inspection générale », pas de panique, nous avons un « bon plan » : la transmission de propositions de plan de salle aménagée en 2D !

Les plans de salle en 2D : un « petit plus » bien pratique pour nos clients !

Bon, vous le savez déjà : les possibilités d’aménagement d’une salle vierge sont illimitées !

Avec ou sans sièges, en arc de cercle ou en face-à-face, avec ou sans circulation, avec ou sans tribune, etc.

Voici les photos d’une même salle aménagée pour accueillir 50 ou 100 personnes (cliquez sur les photos pour les voir en plus grand) :

salle configurée pour 80 personnes
Crédit photo : Palais des Congrès de Beaune
salle configurée 110 personnes
Crédit photo : Palais des Congrès de Beaune

Par ailleurs, nous savons que chaque organisateur d’événement a ses propres contraintes :

  • obligations sécuritaires,
  • organisation spécifique de la circulation entre les stands,
  • aménagement d’une tribune pour les discours,
  • ou d’une salle plus conviviale pour faciliter le dialogue et les échanges entre l’orateur et les participants,
  • contraintes budgétaires, etc.

Pour leur faire gagner du temps et leur permettre de valider l’aménagement de leur(s) salle(s) sans se déplacer, nous proposons à nos clients de leur transmettre des plans de salle aménagée en 2D.

Concrètement, voici quelques exemples :

► pour un salon ou un congrès :

Plan du Palais des congrès de Beaune
Crédit photo : Palais des congrès de Beaune

► pour un séminaire, une convention ou une conférence :

Plan du Palais des congrès de Beaune
Crédit photo : Palais des congrès de Beaune

► ou encore, si vous souhaitez utiliser les extérieurs du Palais des Congrès de Beaune (cliquez ici pour voir un exemple) :

Plan en 2D du Palais des congrès de Beaune
Crédit photo : Palais des congrès de Beaune

En réalité, la seule limite est celle de l’imagination !

Alors si vous manquez d’idées, n’hésitez pas à nous contacter : quelques petites années d’expérience nous aideront à vous conseiller ☺

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